AMVB digitaliseert handgeschreven verslagboeken van verenigingen

Het AMVB, het Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel, gaat de oude verslagboeken van Vlaams-Brusselse verenigingen digitaliseren en online plaatsen. Op die manier wordt het een stuk makkelijker om deze archiefstukken te raadplegen.

Het AMVB heeft in zijn archief een zeventigtal verslagboeken van verenigingen. "Het zijn grote boeken of schriften met daarin de verslagen van de bestuursvergaderingen van een of meer jaren," legt archivaris Mariet Calsius uit. "De oudste bron, een verslagboek van de Koninklijke Toneelmaatschappij De Morgenstar, gaat terug tot 1852." De boeken geven inzicht in de geschiedenis van de verenigingen. "Zo'n toneelvereniging organiseerde niet alleen theatervoorstellingen, ze had ook een spaarkas en bood ondersteuning aan haar leden, bijvoorbeeld tijdens de oorlog."

Het AMVB wil deze boeken nu inscannen. Daartoe koopt, ze met de steun van de VGC, een speciale scanner. In mei begint een eerste test met zes verslagboeken. "Hiervoor hebben we drie verslagboeken van toneelverenigingen en drie boeken van sociaal-culturele verenigingen gekozen. We beginnen met de oudste, die van voor de Tweede Wereldoorlog. Het papier van de verslagboeken is, zoals alle papier, onderhevig aan verzuring en verval. Voor een aantal boeken is het hoogdringend."
Na de testfase, die wellicht een maand duurt, worden de overige verslagboeken gescand. Ze zullen te raadplegen zijn op de website van het AMVB. Calsius: "Dit heeft voor ons het grote voordeel dat we de stukken niet telkens moeten bovenhalen. We kunnen ze dan zuurvrij inpakken voor de eeuwigheid."