Defensie publiceert per ongeluk plannen voor nieuw hoofdkwartier

De plannen voor het toekomstige nationale veiligheidscentrum op de grens van Haren en Evere stonden bijna 48 uur online op het platform Openpermits. Dat ontdekten onze collega's van La Dernière Heure.

Plannen voor het toekomstige nationale veiligheidscentrum in Haren, een project van 500 miljoen euro, stonden bijna 48 uur online via het platform Openpermits.

Een ultramodern hoofdkwartier zal worden gebouwd op een terrein van 11,4 hectare langs de Léopold III-laan, gedeeltelijk op de site van het voormalige NAVO-hoofdkwartier, aan de grens van Haren en Evere. Het gebouw is ontworpen om 4.000 mensen te huisvesten, waaronder de Belgische Defensiestaf, de militaire inlichtingendienst ADIV en het Cyber Command.

Onbedoelde fout

De plannen werden tijdelijk openbaar door de stedenbouwkundige vergunningsprocedure, waarbij documenten beschikbaar moeten zijn voor openbare raadpleging. Hoewel de gepubliceerde plannen bewust “opgeschoond” waren en geen details gaven over specifieke kantoorindelingen, bevatten ze wel gevoelige informatie over toegangs- en circulatieplannen.

“We dachten dat deze documenten alleen op aanvraag raadpleegbaar zouden zijn en niet gedownload konden worden,” verklaarde de projectmanager van Defensie aan La Dernière Heure. Dit bleek evenwel niet het geval.

Toen La Dernière Heure de fout ontdekte, waarschuwde de krant staatssecretaris voor Stedenbouw Ans Persoons (Vooruit.brussels). Zij liet de plannen direct van de website verwijderen en benadrukte het belang van zorgvuldigheid bij gevoelige projecten. "Het is cruciaal dat documenten die strategisch van aard zijn niet zomaar beschikbaar zijn voor iedereen. Dit incident toont aan dat er meer controle nodig is in dergelijke situaties," verklaarde Persoons.

'Verontrustende situatie'

De gewestelijke instantie voor Stedenbouw, urban.brussels, wijst erop dat de verantwoordelijkheid voor het uploaden van de documenten bij Defensie lag. Het systeem zet de plannen automatisch online zodra ze zijn goedgekeurd door de aanvrager. Er loopt een onderzoek naar mogelijke downloads van de plannen.

Hoewel er geen kritieke informatie werd vrijgegeven, noemt Defensie de situatie 'verontrustend'. Bij toekomstige openbare onderzoeken zullen documenten opnieuw beschikbaar worden gesteld, maar met nog beperktere inhoud. Het project, dat een belangrijk onderdeel vormt van de modernisering van Defensie, blijft onverminderd doorgaan.

'Enkel noodzakelijke info'

In een reactie aan BRUZZ tempert Defensie de ernst van de publicatie. "Voor de vergunningsaanvraag van het nieuwe hoofdkwartier werden vereenvoudigde plannen opgemaakt. Die werden ontdaan van gevoelige informatie, zoals bestemming en indeling van de ruimtes. Ze bevatten enkel de noodzakelijke informatie voor de adviesverlenende instanties, zoals de brandweer."

"Maar het feit dat documenten en plannen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zomaar kunnen worden gedownload (zelfs in bulk) via het platform openpermits ligt gevoelig, ook op vlak van auteursrechtelijke bescherming", zo klinkt het bij Defensie.

"In samenspraak met de bevoegde diensten wordt daarom de inhoud van het dossier op openpermits beperkt tot het strikt noodzakelijke om het openbaar onderzoek te kunnen verderzetten."